Alternativa ao Astrea: o comparativo honesto com o Omni
Quem procura por isso já decidiu trocar de sistema — o que falta é saber se a troca resolve. Esta página compara o Omni com o Astrea critério a critério, marca as linhas em que a vantagem não é nossa e termina dizendo em que situação você deve ficar onde está.
Omni e Astrea (Aurum), critério a critério
| Critério | Omni | Astrea (Aurum) | Vantagem |
|---|---|---|---|
| Profundidade do financeiroÉ a linha em que o Omni foi construído para ganhar. Se o financeiro do seu escritório hoje é planilha, é aqui que a troca se paga. | Lançamentos a pagar e a receber, honorários (fixo, êxito, recorrente), despesas e reembolsos, centros de custo, recebíveis, fluxo de caixa, DRE e DFC. Tudo nativo, em todos os planos pagos. | Peça a demonstração desses relatórios pelo nome — DRE, DFC, fluxo de caixa projetado e centro de custo — e confirme em qual plano da proposta eles entram. "Tem financeiro" cobre coisas muito diferentes. | Omni |
| Preço e forma de contrataçãoOs dois lados têm plano gratuito e preço público. Empate real — o que decide é o que vem dentro de cada faixa. | Gratuito R$ 0,00, Lite R$ 97,00, Pró R$ 397,00 e Plus R$ 997,00 por mês, publicados no site. Mês a mês, sem fidelidade, sem taxa de implantação, com 14 dias de teste nos planos pagos. | O fornecedor mantém plano gratuito e planos pagos com tabela no próprio site. Não reproduzimos os valores aqui, porque eles mudam e nós não somos a fonte: confira na página oficial e confirme limites de usuários e de processos. | Empate |
| Prazos e publicaçõesEsta é uma linha que o Omni perde por construção, não por descuido. Se monitoramento de publicações é o seu critério decisivo, decida por ele e não por esta página. | O Omni não faz captura automática de prazo. O lembrete dispara sobre o prazo que você registra, por e-mail, agenda e celular. A consulta de histórico processual usa o DataJud do CNJ, que tem atraso de 24 a 48 horas e não substitui a intimação oficial. | É comum no mercado haver monitoramento de publicações e diários, próprio ou por parceiro, cobrado à parte. Peça ao Astrea o escopo por tribunal, a fonte usada e o custo. | Astrea (Aurum) |
| NFS-e e cobrança do cliente finalMarcado a favor do concorrente por precaução: o Omni objetivamente não entrega isso, e não temos fonte para dizer que o concorrente também não entrega. | O Omni não emite NFS-e e não gera boleto nem PIX para o cliente do escritório. Ele registra o honorário, a parcela e o recebimento; a emissão fiscal e o meio de pagamento ficam fora. | Confirme com o Astrea se há emissão fiscal e se o sistema intermedia o pagamento do cliente do escritório, e a que custo. Se isso for decisivo para você, o Omni não atende. | Astrea (Aurum) |
| Tempo de mercado e base instaladaA dúvida aqui joga contra o Omni, não a favor: somos o lado novo da comparação e não faz sentido fingir o contrário. | Produto recente, base de clientes em construção. Não temos a rede de gente treinada, de material circulando e de anos de estrada que um fornecedor antigo tem. | Confirme com o Astrea o tempo de mercado, o porte da base e referências de escritórios parecidos com o seu. | Astrea (Aurum) |
| Interface e curva de aprendizadoCritério legitimamente subjetivo. Ninguém deveria acreditar na nossa palavra aqui: use os dois com processos de verdade antes de decidir. | Interface recente, pensada para o advogado operar sozinho, sem consultor e sem treinamento formal. Cadastro do escritório em minutos, no plano gratuito, sem cartão. | Abra uma conta de teste ou peça a demonstração e opere você mesmo uma semana de rotina real. | Empate |
| Plano gratuitoNenhum dos dois cobra para começar. Compare o que cada faixa gratuita libera, não o fato de existir. | Plano gratuito permanente, sem cartão, com até 10 processos e o financeiro básico já incluído. | Também mantém uma faixa gratuita, com anos de uso e muita gente rodando nela. Verifique no site oficial os limites atuais. | Empate |
A coluna do concorrente descreve posicionamento público e o que você deve perguntar na demonstração. Não reproduzimos preço, prazo de contrato nem lista de funcionalidades de concorrente: esses dados mudam, variam por proposta e nós não temos fonte para afirmá-los. Onde não há fonte, está escrito que não há. Confirme tudo direto com o fornecedor antes de decidir — e, se encontrar algo desatualizado nesta página, avise que corrigimos.
Quando o Astrea é a escolha certa e o Omni não é
Se o que você precisa é acompanhar processos, tarefas e prazos, e o financeiro do escritório ainda cabe numa planilha sem doer, o Astrea resolve isso com um plano gratuito maduro e uma base instalada grande. Nesse cenário o Omni não é obviamente melhor: você trocaria de sistema para ganhar módulos financeiros que ainda não usa, e pagaria o custo da migração por um benefício que não vai sentir.
Base instalada grande significa coisas concretas, não marketing: mais colegas perto de você que já operaram o sistema e podem ajudar, mais material de treinamento circulando, mais anos de estrada do fornecedor. O Omni é novo e não tem nada disso na mesma escala. Se esse tipo de segurança pesa na sua decisão de compra, ela pesa a favor do Astrea, e é justo que pese.
Se a sua equipe já está treinada, o processo interno já foi desenhado em cima da ferramenta e ninguém reclama dela no dia a dia, o custo real da troca não é a mensalidade — é o mês de reaprendizado, o cadastro que fica pela metade e o risco de alguém perder um controle no meio da mudança. Trocar sem um motivo nomeado não paga esse custo.
E se o seu critério decisivo for monitoramento de publicações e diários oficiais, o Omni não compete: não fazemos captura automática de prazo, e o que oferecemos é lembrete sobre o prazo que você mesmo registra. Compare esse item onde ele de fato existe, e não nesta página.
O motivo que realmente justifica a troca
Escritório pequeno raramente troca de sistema porque o atual é ruim em processos. Troca porque descobriu, geralmente no meio de um ano ruim, que não sabe responder três perguntas: quanto entrou de honorário no mês, quanto ainda tem para receber e o que sobra depois de tudo pago. Enquanto essas respostas moram numa planilha paralela, o sistema jurídico está gerindo metade do escritório e a metade que faltou é a que paga a conta.
É esse buraco que o Omni foi desenhado para tapar. Lançamento a pagar e a receber com vínculo ao processo e ao cliente, honorário fixo, de êxito e recorrente com as parcelas geradas, despesa e reembolso, centro de custo, recebíveis, fluxo de caixa, DRE e DFC. Não é um "módulo financeiro" no sentido de ter uma tela de contas a receber: é a contabilidade gerencial do escritório inteira dentro do mesmo lugar onde os processos estão.
Se essa descrição não corresponde a uma dor que você tem hoje, a recomendação honesta é não trocar. O ganho de trocar de sistema por interface mais bonita evapora em três semanas; o ganho de finalmente enxergar o caixa não evapora.
O que a migração custa de verdade
Ninguém migra um escritório num sábado. O que costuma funcionar é rodar em paralelo: abra a conta gratuita, cadastre os processos ativos que realmente importam — não o arquivo morto — e leve um mês de financeiro real para dentro do sistema novo enquanto o antigo continua de pé. No fim do mês você compara os dois e decide com dado, não com expectativa.
Duas coisas atrasam esse processo mais do que o esperado. A primeira é o cadastro de clientes e processos, que quase sempre está incompleto no sistema de origem e só aparece quando você tenta levá-lo. A segunda é o histórico financeiro: como praticamente ninguém consegue exportar honorário parcelado de um sistema para outro de forma limpa, o caminho realista é começar o novo em uma data de corte e manter o antigo como consulta até fechar o exercício.
Uma expectativa que precisa ficar clara antes de você começar: o Omni não vai aos tribunais buscar prazo por você. A consulta ao histórico processual usa o DataJud do CNJ, que é base de transparência com atraso de 24 a 48 horas. A intimação oficial continua sendo a sua fonte, e o prazo que dispara lembrete é o que você registra. Se você esperava que a troca resolvesse isso, ela não resolve.
O que perguntar aos dois antes de assinar
Peça uma demonstração dos relatórios pelo nome, não da tela inicial: DRE do mês, DFC, fluxo de caixa projetado para 90 dias, recebíveis em aberto por cliente e resultado por centro de custo. Quem tem, mostra em dois minutos. Pergunte também em qual faixa de preço cada um desses relatórios entra, porque a resposta muda a comparação inteira.
Depois pergunte o que é cobrado à parte, quanto custa usuário adicional, se há fidelidade, se há taxa de implantação e como você tira os seus dados no dia em que quiser sair. Guarde as respostas por escrito. E teste as duas ferramentas com processo e honorário de verdade: uma semana de rotina real revela mais do que qualquer tabela comparativa, inclusive esta.
Se o motivo for o financeiro, teste sem pagar nada
O Omni é um sistema de gestão para escritórios de advocacia: kanban de processos com etapas e responsáveis, lembrete dos prazos que você cadastra por e-mail, agenda e celular, documentos e contratos, e um financeiro completo com lançamentos, honorários, despesas, DRE, DFC, fluxo de caixa, recebíveis e centros de custo.
Sendo honesto sobre o limite: o Omni não vai aos tribunais buscar prazo por você. A consulta ao histórico processual usa o DataJud do CNJ, que tem atraso de 24 a 48 horas, e o prazo que dispara lembrete é o que você registra. A intimação oficial continua sendo a sua fonte. O Omni também não emite NFS-e e não gera boleto nem PIX para o cliente do escritório.
Preços: Gratuito R$ 0,00, Lite R$ 97,00, Pró R$ 397,00 e Plus R$ 997,00 por mês, publicados no site. Mês a mês, sem fidelidade e sem taxa de implantação, com 14 dias de teste nos planos pagos. O plano gratuito não pede cartão e serve para você cadastrar processos reais e comparar com o que usa hoje antes de decidir qualquer coisa.