Calculadora de custo por hora para advogados

A maioria dos escritórios chega ao valor da hora por comparação: pergunta a um colega, olha uma tabela de referência da seccional e adota um número redondo. O problema é que esse número não conhece a sua estrutura. Aluguel, energia, internet, contabilidade, sistema, secretária, estagiário, custas administrativas, plano de saúde, marketing e imposto existem quer o processo ande, quer não ande — e todos precisam ser pagos com as horas faturadas no mês.

A conta começa somando tudo o que sai do caixa todo mês, independentemente de quantas causas entraram: esse é o custo fixo. Em seguida entra o pró-labore, a retirada que cada advogado quer receber. Pró-labore não é lucro nem sobra: é o custo do trabalho do sócio, e tratá-lo como resto é o motivo mais comum de um escritório movimentado terminar o ano sem dinheiro.

O denominador da conta é onde quase todo mundo erra. Um advogado que trabalha 8 horas por dia tem cerca de 176 horas no mês — mas não fatura 176 horas. Reunião de captação que não fechou, deslocamento, sustentação oral que não é cobrada por hora, gestão do próprio escritório, treinamento, prospecção e a papelada administrativa consomem uma fatia grande do dia. Escritórios organizados costumam faturar entre 45% e 65% das horas trabalhadas.

Divida o custo total pelas horas faturáveis, não pelas horas disponíveis. Se você usa 176 horas quando fatura 100, o custo por hora que você calculou está quase pela metade do real, e cada hora vendida naquele preço tira dinheiro do escritório em vez de trazer. É por isso que a calculadora pede as horas faturáveis por advogado e multiplica pelo número de advogados: o piso da hora é o custo mensal dividido pelas horas que efetivamente viram fatura.

Custo por hora é piso, não preço. Cobrar exatamente o custo significa trabalhar de graça: não sobra nada para reserva, investimento, contratação, período de vacas magras ou a inadimplência que todo escritório tem. A margem é o que transforma o piso em preço.

Um detalhe aritmético muda o resultado: margem de 30% sobre o preço não é o mesmo que somar 30% ao custo. Somando 30% ao custo, a margem real fica em 23%. Por isso a calculadora divide o custo por (1 − margem), que é a fórmula que entrega a margem que você pediu. Com custo de R$ 100 por hora e margem de 30%, o valor da hora é R$ 142,86 — e não R$ 130.

O número que sai daqui é o piso do seu escritório, não o teto do seu serviço. Casos de maior complexidade, urgência, risco ou responsabilidade justificam valor bem acima disso, e a tabela de honorários da seccional da OAB é o mínimo ético da sua região. O que a conta impede é o contrário: descobrir tarde demais que o preço praticado estava abaixo do custo.

Recalcule sempre que a estrutura mudar — contratação, mudança de sala, novo software, reajuste de aluguel. Compare o valor sugerido com o que você cobra hoje: se o praticado estiver abaixo do piso, o problema não se resolve com mais clientes, porque cada cliente novo aumenta o prejuízo. E acompanhe as horas faturáveis reais por um ou dois meses antes de confiar no palpite: quase sempre elas são menores do que a estimativa inicial.